Datenschutzbestimmungen
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO.
Stand: 1. Juli 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist:
Quality Services & Wissen GmbH
Friesstraße 20, 60388 Frankfurt am Main
E-Mail: andre.kapust@enteso.com
Telefon: +49 69 348722590
2. Welche Daten wir verarbeiten
- Konto- & Profildaten: Name, E-Mail, Rolle, optional Telefon, Abteilung, beruflicher Werdegang, Profilangaben.
- Nutzungs- & Lerndaten: Lernfortschritt, Favoriten, Skill-Profil, Projektdaten der QM-Tools, Uploads.
- Kommunikationsdaten: Nachrichten im Postfach, Community-Beiträge, Praxistipps, Trainer-Fragen, Kontaktanfragen.
- Einwilligungen: Versionierte Nachweise erteilter und widerrufener Einwilligungen.
- Technische Daten: für Betrieb, Sicherheit und Fehlerbehebung notwendige technische Angaben.
3. Zwecke & Rechtsgrundlagen
- Bereitstellung der Plattform und Vertragserfüllung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Kontaktaufnahme und Bearbeitung von Anfragen – Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
- Newsletter und optionale Funktionen – auf Grundlage Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
- Betrieb, Sicherheit und Verbesserung der Plattform – berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
4. Empfänger & Auftragsverarbeiter
Zur Bereitstellung der Plattform setzen wir technische Dienstleister ein (Hosting, Authentifizierung, Datenbank, Inhalts- und Tool-Integration). Diese werden auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO) tätig. Eine detaillierte Übersicht der eingesetzten Dienste finden Sie im DSGVO-Audit. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur auf Grundlage geeigneter Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln).
5. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht oder anonymisiert. Für einzelne Kategorien, etwa abgeschlossene Kontaktanfragen, kann ein automatisierter Löschlauf genutzt werden; verbindliche Fristen werden organisatorisch im Löschkonzept festgelegt.
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Angemeldete Nutzer können viele dieser Rechte direkt über den Bereich „Meine Daten" ausüben (Datenexport, Einwilligungen verwalten, Löschantrag stellen). Darüber hinaus erreichen Sie uns über das Kontaktformular.
7. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
8. Einwilligung & freiwillige Angaben
Die Bereitstellung bestimmter Daten ist für die Nutzung der Plattform erforderlich; weitere Angaben (z.B. Profilangaben, Newsletter) sind freiwillig. Eine Verweigerung freiwilliger Angaben hat keine Nachteile für die grundlegende Nutzung.
Diese Datenschutzbestimmungen beschreiben die Verarbeitung auf der Plattform. Das technische DSGVO-Audit ergänzt sie um Details zu Schutzmaßnahmen und Drittanbietern. Für den produktiven Einsatz ist eine finale juristische Prüfung durch die verantwortliche Stelle empfohlen.